¿Cuánto cuesta un CRM inmobiliario en 2026? Precios reales

Buscas «CRM inmobiliario precio» y casi todo lo que sale son páginas que dicen «desde» y esconden el resto. Aquí tienes los precios publicados de los principales CRM que usa una agencia en España, cómo cobra cada uno y tres cuentas hechas con números reales: un agente solo, una agencia de 5 y una de 12. Si lo que buscas es qué CRM elegir más allá del precio, lo tienes en nuestra comparativa del mejor CRM inmobiliario en España; y si todavía estás en «qué es esto», empieza por qué hace un CRM inmobiliario.

¿Cuánto cuesta un CRM inmobiliario en 2026?

La mayoría de agencias pequeñas pagan entre 35 y 80 € al mes más IVA. Por tramos, con lo que publica cada proveedor hoy:

• Gama baja (0-40 €/mes): planes gratis de Witei e Inmogesco, Inmogesco PRO (29-35 €), Inmoweb Starter (36 €, o 28,83 € pagando el año), HabitatSoft Pyme (desde 31 €), Sooprema (39 €, hasta 150 inmuebles) e InmogestionCRM Básico (39 €). Suelen traer 1 o 2 usuarios y, los gratis, ninguna pasarela a portales.
• Gama media (45-80 €/mes): Mobilia (49 € con 1 usuario), InmoCMS Estándar (49,90 €), Inmoweb Evolution (59 €) y Enterprise (79 €), HabitatSoft Pro (desde 59 €), Sooprema con 500 inmuebles (69 €), InmogestionCRM de 6 comerciales (69,95 €), Inmoplus (75 €) e Inmovilla (79 €).
• Gama alta (más de 100 €/mes): InmoCMS Pro (99,90 €), InmogestionCRM Oficina+ (99,95 €) y Multioficina+ (199 €), y los CRM genéricos, que cobran por usuario: con 5 agentes, HubSpot o Salesforce pasan con facilidad de los 400 € al mes.

El precio «desde» casi nunca es el que pagas. Lo que importa es cuánto te sale con tus usuarios, tus inmuebles y lo que necesitas de verdad (portales, web, WhatsApp). Eso lo calculamos más abajo.

¿Qué precio tiene cada CRM inmobiliario? Tabla comparativa

Esta es la tabla de precios publicados. Todo sin IVA, consultado el 7 de octubre de 2026 en la página de precios de cada proveedor (enlazada en la última columna). Los precios cambian: compruébalo antes de decidir.

Y los CRM genéricos, que muchas agencias valoran porque son conocidos. Ninguno trae portales inmobiliarios ni cruce de demandas con cartera: eso lo tendrías que montar tú.

Si trabajas en Latinoamérica, los precios van en dólares o en moneda local y la lógica es la misma. EasyBroker (México) cobra por número de propiedades publicadas, de $490 MXN al mes con 10 propiedades a $1.490 MXN con 50, con usuarios ilimitados (easybroker.com/planes); Wasi publica planes en dólares desde 27 USD al mes con 1 usuario (wasi.co). Si estás en Panamá, tienes la comparativa completa en mejor CRM inmobiliario en Panamá.

¿Qué hace subir el precio de un CRM inmobiliario?

Ocho cosas, y casi ninguna aparece en el número grande de la página de precios. Antes de comparar dos CRM, ponlos a la misma altura en cada una.

1. El número de usuarios

Es lo que más cambia la factura. Mobilia suma 20 € por cada usuario hasta el quinto; Inmoweb, InmoCMS e Inmogesco cobran 5 € por usuario extra; los genéricos lo cobran todo por licencia. Otros incluyen un buen paquete (Inmovilla, 7 usuarios) o no cobran por usuario (Sooprema). Cuenta a todos los que van a entrar, también a quien solo mira la agenda.

2. El número de inmuebles o contactos

Sooprema cobra por inmuebles activos (de 150 a 2.500). Witei limita contactos e inmuebles por tramo: el plan gratis admite 10 inmuebles y 250 contactos. Si tu cartera crece, crece la cuota.

3. Los portales: la pasarela entra, la cuota no

Casi todos los CRM incluyen la pasarela: la conexión que manda tus inmuebles a los portales. Lo que nunca incluyen es la cuota del portal: lo que pagas a Idealista, Fotocasa o Habitaclia por anunciarte es un contrato aparte con el portal. Además, los planes gratis no traen pasarelas, Witei limita cuántas usas según el plan (0, 10, 20 o todas) y HabitatSoft indica que la publicación está sujeta a contratación. Si dudas entre portales, lo comparamos en Idealista vs Fotocasa.

4. La web de la agencia

Inmoweb, Inmovilla, InmoCMS y Mobilia incluyen web. En Witei es un módulo aparte (19, 29 o 49 € al mes), en HabitatSoft también (desde 15 o 30 € al mes, más 30 o 100 € de maquetación) y en Sooprema se contrata por separado.

5. El alta o puesta en marcha

Algunos cobran por empezar: Mobilia tiene un Alta Premium de 349 € (o alta gratis con 3 meses de permanencia), Inmoplus cobra 150 € de alta salvo que pagues el primer año y HabitatSoft cobra la maquetación de la web. Witei, Inmoweb e Inmogesco no cobran alta.

6. Los módulos: WhatsApp, IA y extras

Aquí es donde más se dispara la letra pequeña. InmoCMS cobra el WhatsApp aparte, Inmovilla lo ofrece como módulo «contratado», InmogestionCRM solo lo incluye desde el plan de 69,95 € e Inmoweb paga las funciones de IA con créditos. Y si el WhatsApp va por la API oficial, Meta cobra por cada mensaje de plantilla entregado (los que inicias tú); las respuestas dentro de las 24 horas que abre el cliente son gratis. Pregunta qué parte paga el CRM y qué parte te llega a ti.

7. Mensual o anual

Pagar el año descuenta entre un 10 % y un 20 % en la mayoría: Inmoweb un 20 %, InmoCMS un 10 %, Inmoplus hasta un 10 % e Inmogesco baja el PRO de 35 a 29 €. En los genéricos la diferencia es mayor (Pipedrive anuncia hasta un 42 %). Compensa solo si ya sabes que el equipo lo va a usar.

8. El IVA

Casi todos publican los precios sin IVA, y el tipo general en España es el 21 %. Un plan de 79 € son 95,59 € en tu cuenta bancaria. Si tu agencia deduce el IVA, al final lo recuperas, pero el cargo mensual es ese.

¿Cuánto pagaría de verdad mi agencia? Tres ejemplos

Hemos hecho la cuenta con los precios publicados, mes a mes y sin IVA, para tres tamaños típicos. Solo con lo que cada proveedor publica: si algo no tiene precio público, lo decimos.

Agente que trabaja solo (1 usuario, con portales y web)

Con un solo usuario la diferencia entre CRM inmobiliarios es pequeña: entre 30 y 70 € al mes. Aquí lo que decide es qué incluye cada uno, no el precio.

Agencia de 5 agentes

A partir de 5 personas el modelo de cobro pesa más que el precio de lista: Mobilia, que cobra por usuario, ya cuesta casi el doble que Witei o Inmoweb; y los genéricos, entre 2,5 y 7 veces más. Al año, los 129 € de Mobilia son 1.548 €, que con IVA son 1.873,08 €.

Agencia de 12 agentes

Con 12 personas, los CRM que cobran por agencia salen entre 60 y 100 € al mes y los que cobran por usuario se van a cientos. Ojo con los topes: un plan «de 10» con 12 agentes te obliga a pagar extras o a saltar de plan.

¿Cuál es el coste oculto de un CRM inmobiliario?

El coste más grande no está en la factura del CRM: son los leads que llegan y nadie contesta a tiempo. Un CRM de 30 € que deja leads sin responder sale más caro que uno de 150 € que no deja ninguno. No te vamos a dar una cifra «del mercado»; es mejor que hagas la cuenta con tus números.

Necesitas cuatro datos de tu agencia:

1. Leads al mes que te llegan (portales, WhatsApp, redes, web).
2. Leads que se quedan sin respuesta o se contestan tarde (al día siguiente, tras el fin de semana). Mira tu WhatsApp y tu correo de un mes cualquiera y cuéntalos.
3. Tu tasa de cierre: de cada 100 leads atendidos, cuántos acaban en operación. Sácala de tus operaciones del último año.
4. Tu comisión media por operación, la que de verdad cobra la agencia.

Y la cuenta es:

Leads perdidos al mes × tasa de cierre × comisión media = dinero que se queda encima de la mesa cada mes.

Un ejemplo con números inventados, solo para ver la mecánica: si pierdes 10 leads al mes, cierras 1 de cada 50 leads que atiendes (2 %) y tu comisión media es de 5.000 €, son 10 × 0,02 × 5.000 = 1.000 € al mes, 12.000 € al año. Pon tus cifras: el resultado es el techo de lo que tiene sentido pagar por no perder esos leads. Si quieres ver dónde se suelen caer, lo contamos en por qué tu agencia pierde leads y en cómo responder a los leads rápido.

Este es el problema que resuelve Remmit: un asistente con IA responde a cada lead por WhatsApp, Instagram, Facebook o el formulario web, lo califica y le agenda la visita. En producción, la mediana de primera respuesta ronda los 35 segundos (medido en septiembre de 2026), también de noche y en fin de semana. Lo puedes ver en la ficha de la IA conversacional y en la del CRM con WhatsApp.

¿Cómo cobra Remmit y por qué no publica precios?

Remmit cobra una cuota mensual por agencia, con leads, usuarios y canales ilimitados, sin permanencia y sin cobro por lead ni por mensaje. Pagando el año por adelantado, el mes sale más barato.

No publicamos una tabla porque no tiene sentido cobrar lo mismo a un agente que trabaja solo que a una agencia de diez personas con cientos de conversaciones al mes. Preferimos darte un número cerrado para tu caso, por escrito, en la demo de 30 minutos, que una tabla con asteriscos. Así sabes exactamente qué pagas por los dos conceptos que más encarecen otros CRM: los usuarios (son ilimitados) y los canales (WhatsApp por la API oficial de Meta, Instagram, Facebook y web, sin módulos aparte). Si decides irte, cancelas cuando quieras y te llevas tus datos.

Honestidad: si lo único que necesitas es publicar en portales y llevar la cartera, y tus leads ya los contesta alguien a tiempo, un CRM de cartera de 35-80 € al mes como Inmoweb o Witei puede bastarte. Remmit tiene sentido cuando el cuello de botella es contestar, calificar y agendar. Tienes las diferencias detalladas en Remmit vs Inmovilla, Remmit vs Mobilia y Remmit vs Witei.

¿Qué preguntar antes de firmar un CRM inmobiliario?

Pide las respuestas por escrito. Si alguna no te la contestan claro, es una señal.

• ¿El precio es por agencia o por usuario? ¿Cuántos usuarios incluye y cuánto cuesta cada uno extra?
• ¿Hay tope de inmuebles, contactos o emails? ¿Qué pasa cuando lo supero?
• ¿Qué pasarelas a portales incluye mi plan? (Y recuerda: la cuota del portal va aparte.)
• ¿La web va incluida? ¿El dominio, el correo y el certificado SSL también?
• ¿Hay alta, puesta en marcha o formación de pago?
• ¿El WhatsApp es la API oficial o un botón que abre mi móvil? ¿Va incluido o es un módulo? ¿Quién paga los mensajes de Meta?
• ¿Las funciones de IA se pagan con créditos? ¿Cuántos incluye y cuánto cuestan los demás?
• ¿Hay permanencia? ¿Cuánto preaviso para cancelar?
• ¿El precio es con o sin IVA? ¿Es mensual o lo he visto con el descuento anual?
• Si me voy, ¿puedo exportar mis leads, inmuebles y conversaciones? ¿En qué formato?
• ¿Me ayudáis a migrar desde mi CRM actual o desde Excel?

Y si estás valorando empezar sin pagar, tienes las opciones reales y sus límites en CRM inmobiliario gratis.