En breve
En España solo hay dos CRM inmobiliarios gratis de forma permanente: Witei Basic e Inmogesco Gratis, los dos para 1 usuario y sin pasarelas a portales. Witei Basic además se queda en 250 contactos y 10 inmuebles.
Fuera del sector, HubSpot es gratis hasta 2 usuarios y Zoho CRM hasta 3, pero no traen portales ni cartera. Todo lo demás que se anuncia como «gratis» son pruebas de 7 a 15 días. Remmit no es gratis: lo que ofrece sin coste es una demo de 30 minutos con tus propiedades. Datos consultados el 7 de octubre de 2026.
«CRM inmobiliario gratis» es una de las búsquedas más repetidas del sector, y la respuesta honesta es corta: gratis hay poco, y lo que hay está pensado para que lo pruebes y pases a pago. Eso no lo hace inútil. Aquí tienes qué ofrece cada opción, con sus límites exactos, cuándo te sirve y cuándo empieza a salirte caro. Si ya estás mirando planes de pago, la tabla completa está en cuánto cuesta un CRM inmobiliario.
¿Qué CRM inmobiliarios son gratis de verdad?
Gratis para siempre, sin fecha de caducidad, solo estos. Todos los datos salen de la página de precios de cada proveedor, consultada el 7 de octubre de 2026.
| CRM | Tipo | Usuarios | Límites del plan gratis | Portales | Fuente |
|---|---|---|---|---|---|
| Witei Basic | Inmobiliario (España) | 1 | 250 contactos, 10 inmuebles, sin envío de emails, sin web. La cuenta se cancela tras una inactividad prolongada | Sin pasarelas | witei.com |
| Inmogesco Gratis | Inmobiliario (España) | 1 | 1 oficina, inmuebles y clientes ilimitados, web con subdominio, soporte solo por email. Se desactiva tras 6 meses sin uso | Sin pasarelas | inmogesco.com |
| HubSpot (herramientas gratuitas) | Genérico | Hasta 2 | Contactos y oportunidades con funciones básicas; sin cartera de inmuebles ni cruces | No aplica | hubspot.es |
| Zoho CRM (edición gratis) | Genérico | Hasta 3 | Funciones básicas de CRM; sin cartera de inmuebles ni cruces | No aplica | zoho.com |
| EasyBroker Colaborador | Inmobiliario (México) | Ilimitados | No puedes publicar propiedades propias: solo compartir las de la bolsa inmobiliaria | No publica | easybroker.com |
La conclusión es incómoda pero útil: ningún CRM inmobiliario español ofrece gratis la publicación en portales, que es precisamente lo que más trabajo ahorra a una agencia. Gratis, en este sector, quiere decir «para probar» o «para un autónomo que empieza».
¿Y los que dicen «empieza gratis»? Pruebas, no planes
El resto de CRM que verás anunciados como gratis son periodos de prueba. Están bien para decidir, no para trabajar con ellos:
| CRM | Lo que ofrece gratis | Después | Fuente |
|---|---|---|---|
| InmoCMS | «Plan Gratuito» = prueba de 15 días, 2 agentes | Desde 49,90 €/mes | inmocms.com |
| Inmovilla | Prueba de 15 días | 79 €/mes (7 usuarios) | inmovilla.com |
| Inmoweb | Demo y prueba sin datos de pago | Desde 36 €/mes | inmoweb.es |
| HabitatSoft | «Pruébalo gratis» (no indica duración) | Desde 31 €/mes | habitatsoft.com |
| Pipedrive | Prueba de 14 días | Desde 14 €/usuario al mes (anual) | pipedrive.com |
| Clientify | Prueba de 7 días sin tarjeta | 39 €/usuario al mes (anual) | clientify.com |
Precios sin IVA. Un consejo con las pruebas: no las abras hasta tener una semana tranquila y tus datos listos para importar. Quince días pasan rápido si los dedicas a configurar.
¿Cuándo compensa un CRM inmobiliario gratis?
Compensa cuando empiezas y tu problema es ordenar, no responder. En concreto, cuando se cumplen las tres:
- Trabajas solo o con una persona más. Los planes gratis inmobiliarios de España son de 1 usuario.
- Te llegan pocos leads, los suficientes como para contestarlos tú mismo en el día sin que ninguno se enfríe. Si un día de visitas ya te deja mensajes sin responder hasta la noche, ya no estás en este caso.
- No publicas en portales desde el CRM, porque publicas a mano o todavía no tienes contrato con ninguno.
En ese escenario, Inmogesco Gratis te da cartera sin tope y una web sencilla, y Witei Basic te deja conocer un CRM más completo con 10 inmuebles. Es una buena forma de crear el hábito de apuntarlo todo en un sitio.
¿Cuándo sale caro un CRM gratis?
Sale caro el día que tu negocio crece por encima de sus límites, y suele pasar antes de lo que esperas. El coste aparece por tres lados:
1. Tu tiempo
Sin pasarelas, cada inmueble lo subes a mano en cada portal y cada cambio de precio lo repites en todos. Sin automatizaciones, los seguimientos dependen de tu memoria. Ese tiempo sale de las visitas y de la captación.
2. Los leads que se pierden
Ningún plan gratis contesta por ti. Si un lead escribe un domingo por la noche y lo ves el lunes a mediodía, es probable que ya haya hablado con otra agencia. Para saber cuánto te cuesta, haz esta cuenta con tus números: leads sin contestar a tiempo al mes × tu tasa de cierre × tu comisión media. La explicamos paso a paso en cuánto cuesta un CRM inmobiliario.
3. La migración de después
Cuanto más tiempo uses una herramienta, más datos tendrás que mover cuando la dejes: contactos, inmuebles con sus fotos, notas, historial. Antes de meter nada, pregunta si puedes exportarlo todo y en qué formato. Y recuerda que los planes gratis se desactivan por inactividad (Inmogesco tras 6 meses sin uso; Witei tras una inactividad prolongada): no los uses como archivo.
¿Sirve una hoja de cálculo o Google Sheets como CRM inmobiliario?
Sirve como primer paso y deja de servir en cuanto hay más de una persona o más de un canal. Es el «CRM gratis» más usado del sector, y tiene sentido: es flexible, la conoces y no cuesta nada. Pero se rompe por sitios previsibles:
- No avisa. Una hoja no te recuerda llamar al lead del martes ni te dice que una visita es mañana. Todo depende de que la abras.
- No guarda la conversación. Lo importante está en tu WhatsApp, no en la fila. Si otro agente coge el lead, empieza de cero.
- No cruza. Cuando entra un piso nuevo, nadie te dice qué compradores encajan con él: tienes que filtrar a mano.
- Se duplica y se pisa. El mismo lead entra por Idealista y por WhatsApp y acaba en dos filas, con dos agentes llamándole.
- El RGPD lo llevas tú. Una hoja compartida con teléfonos y presupuestos de clientes tiene que estar bien controlada: quién accede, quién la descarga, qué pasa cuando alguien se va. Lo contamos en RGPD para inmobiliarias que usan WhatsApp.
La buena noticia: si hoy trabajas con una hoja, pasar a un CRM es fácil. La mayoría (Remmit incluido) importa tus leads y propiedades desde CSV o Excel.
¿Remmit es gratis?
No. Remmit no tiene plan gratis ni prueba autoservicio, y preferimos decirlo claro. Es una cuota mensual por agencia, con leads, usuarios y canales ilimitados y sin permanencia; pagando el año sale más barato. El precio te lo damos cerrado y por escrito en la demo.
La razón es que Remmit no es solo un sitio donde apuntar leads: un asistente con IA responde a cada uno por WhatsApp (API oficial de Meta), Instagram, Facebook y el formulario web, lo califica y le agenda la visita en tu calendario. En producción, la mediana de primera respuesta ronda los 35 segundos (septiembre de 2026). Eso tiene un coste real por conversación que un plan gratis no puede cubrir. Lo tienes explicado en qué hace un CRM inmobiliario como Remmit.
Lo que sí es gratis es la demo de 30 minutos. Te lo enseñamos contestando a leads con tus propias propiedades, ves si encaja y decides con un número delante. Si no te convence, no pasa nada.
Y si lo tuyo es empezar sin gastar, una opción gratis puede ser lo correcto ahora. Si dudas entre Witei y Remmit, tienes la comparación honesta en Remmit vs Witei, y el resto de opciones en el ranking del mejor CRM inmobiliario en España.
Preguntas frecuentes
¿Existe un CRM inmobiliario gratis de verdad?
Sí, pero solo dos en España y con límites fuertes: Witei Basic (1 usuario, 250 contactos, 10 inmuebles) e Inmogesco Gratis (1 usuario, 1 oficina). Ninguno de los dos incluye pasarelas a portales. Lo demás que se anuncia como «gratis» son pruebas de 7 a 15 días. Datos consultados el 7 de octubre de 2026.
¿Cuál es el mejor CRM gratuito para inmobiliarias?
Si eres un agente solo y quieres algo inmobiliario, Inmogesco Gratis (inmuebles y clientes ilimitados, web con subdominio) o Witei Basic (más funciones, pero tope de 10 inmuebles). Si sois dos o tres y solo necesitáis ordenar contactos y oportunidades, HubSpot (hasta 2 usuarios) o Zoho CRM (hasta 3) son gratis, pero no son inmobiliarios: sin portales ni cartera.
¿Algún CRM gratis publica en Idealista o Fotocasa?
No, a octubre de 2026 ningún plan gratis de un CRM inmobiliario español incluye pasarelas a portales. Para publicar desde el CRM necesitas un plan de pago. Y aunque lo tengas, la cuota del portal se paga aparte, directamente a Idealista, Fotocasa o el portal que uses.
¿Puedo usar Excel o Google Sheets como CRM inmobiliario?
Para empezar con pocos contactos, sí. Se rompe cuando hay varios agentes editando, cuando los leads llegan por WhatsApp y portales a la vez y cuando necesitas recordar seguimientos: una hoja no avisa, no responde y no guarda la conversación. Además, tienes que controlar tú quién ve datos personales para cumplir el RGPD.
¿Remmit tiene plan gratis o prueba gratuita?
No. Remmit no tiene plan gratis ni prueba autoservicio. Lo que sí es gratis es la demo de 30 minutos: te lo enseñamos respondiendo a leads con tus propias propiedades y te damos un precio cerrado por escrito. Después es una cuota mensual por agencia, con todo ilimitado y sin permanencia.
¿Cuándo dejo de compensar un CRM gratis?
Cuando llegas al tope del plan (usuarios, contactos, inmuebles), cuando necesitas publicar en portales o cuando empiezas a dejar leads sin contestar. En ese momento el coste ya no es la cuota: son las operaciones que se pierden y el trabajo de migrar todo más tarde. Cuanto antes cambies, menos datos tendrás que mover.
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